| PGE vai implantar sistema eletronico para garantir praticidade e economia.mp3 |
Vinícius Antônio
A Procuradoria Geral do Estado vai adotar o SIGAdoc, Sistema Integrado de Gestão Administrativa de Documentos, para aumentar a eficiência de seus serviços públicos por meio da tecnologia.
O SIGAdoc, é uma ferramenta gratuita e foi desenvolvida pelo Tribunal Regional Federal da 2ª Região, Rio de Janeiro e Espírito Santo, foi instituído pela Secretaria de Planejamento e Gestão e faz parte do programa Simplifica MT, que visa eliminar o uso do papel
digitalizar processos na administração pública e futuramente, oferecer serviços digitais para o cidadão.
A tecnologia permitirá a gestão de documentos de forma eletrônica, facilitando o controle e rastreamento de processos, reduzindo custos e utilização de papel.
As assinaturas digitais garantirão a autoria, autenticidade e integridade dos processos, principalmente para quem mora em outras regiões do Estado de Mato Grosso e tem dificuldades de se deslocar até a capital para emitir e assinar documentos.
As atividades desenvolvidas deverão respeitar a legislação vigente no Poder Executivo estadual.
Antes de iniciar o uso do sistema, os servidores de órgãos e entidades do Poder Executivo de Mato Grosso, em especial aqueles que atuam na gestão de pessoas e em gabinetes, passarão por capacitação.
A qualificação terá como foco a produção de documentos que compõem o projeto-piloto da implantação da tecnologia no Governo do Estado, como solicitação de férias e de licença-prêmio, atos de nomeação e de exoneração, e os expedientes ofício circular e comunicação interna circular.
